辅助管理——通讯录
通讯录作为一个相对独立的信息管理与交流的电子工具，具有简单易用的特点。您可以选择 辅助管理 － > 通讯录 ，进入 通讯录 操作界面。此界面分为三个区域：左侧的信息面板，右侧的商友信息列表以及下端的功能按钮。  
【新增、修改、删除商友】  
新增： 点击“新增商友”按钮，弹出对话框。根据需要在各栏输入对应内容，其中只有“商友姓名”是必填项。注意：您需要自己在“组名称”选择设置一个需要的组，否则新增的商友将被加入到“默认组”。  
   
修改：在商友信息列表中选择需要修改的信息，点击“修改商友”按钮，弹出对话框。根据需要修改各内容项，注意“商友姓名”不能为空；  
删除：在商友信息列表中选择需要删除的信息，点击“删除商友”，弹出提示信息，选择“是”既可。注意：此次操作将从通讯录的所有组中彻底删除该信息。本工具仅支持逐条删除。  
【新建、修改、删除组】  
新建：点击“新建组”按钮，或在信息面板中单击右键，从菜单中选择“新建组”，在弹出的对话框中输入新组的组名，单击“组状态”右侧的箭头按钮，根据需要选择组状态（默认为“非共享”），单击“增加”即可；  
修改： 在信息面板中选中需要修改的组，点击“修改组”按钮或单击右键，从菜单中选择“修改组”，在弹出的对话框中更改组名，单击“组状态”右侧的箭头按钮，根据需要修改组状态，单击“修改”即可；  
删除： 在信息面板中选中需要删除的组，点击“删除组”按钮或单击右键，从菜单中选择“删除组”，在弹出的提示对话框中选择“是”即可。注意：删除组后，该组下的商友信息将被移至“默认组”。其他拥有商友信息的组不受影响。  
【短信】  
可以给通讯录中的联系人发送短信，每次可以选择5个以内不同的手机来群发短信。  
【加入、移出组】  
加入： 在商友信息列表中选择需要加入某组的信息，单击“加入组”按钮，在弹出的对话框中点击“选择”按钮，然后从弹出菜单中选择需要加入的组。本工具支持同一商友信息分在不同组；  
移出： 在信息面板中单击组名，商友信息列表将显示该组中所有商友信息。选中需要移出该组的信息，单击“移出组”按钮，在弹出的对话框中选择需要移出的组别，然后从弹出的提示框中选择“是”即可。“移出组”只对所选组有影响。本工具仅支持逐条移出。  
【共享】  
同一组织下，用户可以根据需要共享某个组的通信录给同组织的其他人。新建和修改组时，您在组状态中选择“共享”或“非共享”即可。  
1. 用户只能查看其他用户共享的资料，没有修改或删除其他用户共享资料的权限，包括组和商友信息；  
2. 用户没有将其他用户共享资料加入本组和移出其所在组的权限；  
3. 用户没有权限导出其他用户共享的资料。  
【查询】  
1. 点击“查询”按钮，弹出查询对话框；  
2. 在除“组名称”以外的其他项中根据需要输入查询条件。本工具支持模糊查询，输入某些相符字段即可查找到与之相关的信息；  
3. 点击“选择”按钮，选择查找范围是“全部”或某个具体的组，缩小查找范围有利于更加精确快速的查找到所需信息。  
【导入、导出】  
◆导入  
1. 单击“导入”按钮，弹出导入对话框；  
2. 根据其中的“操作说明”准备好备用可导入文件；  
3. 单击“选择”按钮，为此次导入的信息选择组别，之后单击“确定”即可。  
◆导出  
1. 单击“导出”按钮，弹出 导出 对话框；  
2. 单击“另存为”按钮，选择需要保存的位置并为之命名；  
3. 单击“确定”即可。  
  注意： 若导出内容中涉及其他用户共享的资料，则不能实现该部分资料的成功导出，您在导出结束后将得到提示和失败资料的列表。